positronic beam service GmbH i.A.                                                                                             25436 Tornesch

                                                                                            Gadebuschweg 34

                                                                                            Deutsachland

 

 

Sehr geehrter Kunde,


hiermit möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über Ihre datenschutzrechtlichen Rechte informieren.

 

Teil I gibt Ihnen allgemeine Informationen über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns und die Rechte, die Sie als von der Verarbeitung betroffene Person haben.

 

Unter Teil II informieren wir Sie darüber, wann Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns widersprechen können.

Teil I

 

I. Allgemeine Datenschutzinformationen

 

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

 

Verantwortliche Stelle ist:                  positronic beam service GmbH i.A.

                                                          Gadebuschweg 34, 25436 Tornesch BRD

                                                          Telefon           04101555513

                                                          Fax                  04101555501

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist wie folgt zu erreichen:

 

                                                          positronic beam service GmbH i.A.
                                                         
Datenschutzbeauftragter

Gadebuschweg 34
25436 Tornesch BRD

 

(muss nicht namentlich benannt sein)

 

                                                                                     

Herkunft der personenbezogenen Daten

 

Die positronic beamservice GmbH verarbeitet personenbezogene Daten, die sie im Rahmen ihrer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhält. Zudem verarbeitet sie – soweit für die Erbringung der Dienstleistung / Vertragserfüllung Ihnen gegenüber erforderlich – personenbezogene Daten, die Sie von Ihnen oder von sonstigen Dritten (z. B. der SCHUFA, Wirtschaftsauskunfteien) zulässigerweise (zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund von Ihnen erteilten Einwilligungen) erhalten hat. Zudem verarbeitet die Firma personenbezogene Daten, die sie aus zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen hat und verarbeiten darf.

 

Kategorien der personenbezogenen Daten

 

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie: Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtsdatum), ggf. Auftragsdaten (z. B. Lieferauftrag), Zahlungsdaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung.

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Die positronic beamservice GmbH verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DS-GVO. Die Verarbeitung dient der Durchführung unserer Verträge oder vorvertraglichen Maßnahmen mit Ihnen und der Ausführung Ihres Auftrags, sowie aller für den Betrieb und die Verwaltung erforderlichen Tätigkeiten. Die jeweilgen Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.

 

Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus verarbeitet die beamservice GmbH personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderliche ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Ein solches berechtigtes Interesse besteht beispielsweise in der:

 

·       Durchführung der Zahlungsverarbeitung über externe Dienstleister

 

·       Konsultation von und Datenaustausch mit Wirtschaftsauskunfteien (z.B. SCHUFA) zur Ermittlung von Ausfallrisiken bei konkreten Geschäftsvorfällen

 

·       Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkten Kundenansprache

 

·       Zur Werbung für die eigenen Produkte der beamservice GmbH sowie für Markt- und Meinungsumfragen

 

·       Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

 

·       Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Unternehmens

 

Soweit Sie der beamservice GmbH eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DS-GVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

 

Außerdem verarbeitet die Firma nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DS-GVO personenbezogene Daten, soweit dies für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen sie als Unternehmen unterliegt, erforderlich ist. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören u. a. z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und
§ 147 Abgabenordnung (AO).

 

 

Empfänger der Daten oder Kategorien der Empfänger

 

Innerhalb der positronic beamservice GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten der positronic beamservice GmbH benötigen.

 

Auch von der positronic beamservice GmbH eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen Zwecken Daten erhalten.
Das sind folgende Unternehmen: keine

 


Dauer der Speicherung und Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

 

Soweit erforderlich, verarbeitet und speichert die positronic beamservice GmbH personenbezogene Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Dies umfasst auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages.

 

Für die Dauer des Bestehens von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen werden die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten gespeichert.

 

Zudem speichert die positronic beamservice GmbH personenbezogene Daten, soweit sie dazu gesetzlich verpflichtet ist. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs Jahre gemäß handelsrechtlicher Vorgaben nach § 257 HGB] und bis zu zehn Jahren aufgrund steuerlicher Vorgaben nach
§ 147 AO.

 

Betroffenenrechte und Beschwerderecht

 

Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung  zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen
(Art. 17, 18 und 21 DS-GVO). Nach Art. 20 DSGVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Diese Rechte können gegenüber der positronic beamservice GmbH unter der oben in der Rubrik „Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen“ genannten Adresse geltend gemacht werden. Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (
Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für mich zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:

 

Landesbeauftragte für Datenschutz + Informationsfreiheit Schleswig Holstein

 

Holsteinstrasse 98

24103 Kiel

Tel.: 0431 988-1200

Fax: 0431 988-1223

E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

 

 

Freiwilligkeit oder Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

 

Für den Vertragsabschluss ist es erforderlich, dass Sie der positronic beam service GmbH personenbezogene Daten
 (muß im Detail ggf. geprüft bzw.)
bereitstellen. Ohne diese Daten wird die positronic beam service GmbH in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

 

Teil II

 

II. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO

 

1. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO, das die positronic beam service GmbH zur Bonitätsbewertung oder für Werbezwecke einsetzt. Legen Sie Widerspruch ein, wird die positronic beam service GmbH Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, die positronic beam service GmbH kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2. In Einzelfällen verarbeitet die
positronic beam service GmbH Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so

 

wird die positronic beam service GmbH ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

positronic beam service GmbH i.A.
Datenschutzbeauftragter
Gadebuschweg 34
25436 Tornesch
RA@beamservice.de
01401 5555-13